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培训机构“定乾坤”的一张表

核心摘要:岁末年初,大家应该也都忙着制定新一年的计划。今年要新招多少学生、教室够不够用、老师需不需要再招聘、市场活动投入多少钱才合理……对于很多校长,这些问题必须回答但又不知道怎么理出头绪,甚至有的忙活一年学生

岁末年初,大家应该也都忙着制定新一年的计划。

今年要新招多少学生、教室够不够用、老师需不需要再招聘、市场活动投入多少钱才合理……

对于很多校长,这些问题必须回答但又不知道怎么理出头绪,甚至有的忙活一年学生增加不少,最后一算,利润反倒下降了。

浙江的一位王校长就是这样:今年比去年增加了1000人,一算账利润反而下降了,学校不赚钱了?!

为什么呢?

我们一起来看一下他学校的情况:

学校成立于2014年,主营文化课,学校收费是3980元/生/年。

2017年他为了加速学校发展,成立了市场部,同时新建了一个校区,学校员工也多了不少。扩张效果表面看还不错,学生多了1000人。

王校长学校的情况变化

看完上面的情况,我们依然不能确切看出学校问题出在哪了。

此时,一张神奇的表格出场了,我让王校按实际情况填写了下面的表格:

如需获取该表格,请点击此处

这是一间教室的排班排课表,每间教室的表合起来,就是一个学校的资源分布表。

你有没有看出什么门道?在这张表里,每间教室的收益、满班的情况、教室的利用程度、已使用和剩余的时间段、每个班插班的容量,都可以清晰的看到。

当你十分清楚学校的资源利用情况时,自然明白利润怎么来。也只有清楚这些,你才能知道下一步的计划怎么制定。

如果你还不是很明白,我再举个例子,如果你理解了,可以尝试自己解一下下面这道题:

一所舞蹈学校,目前3间教室,每个学生一周来两次,每次两节课,每个班满班容量是20人,目前有学生150人,平均续班率85%,专职教师4人。

问:如果这个学校想在一年内突破400人,问教师、教室资源够用吗?如果开班,还能开几个班?每个月体验课的学生最多可以安排多少?

假设这个学校房租成本15万元/年,每个学生每年收入4000元,问学校每月拿出1万元/月作为宣传费用,是否合适?

看懵了?这该从何算起,丝毫没有思路啊。

相信对于一些从小数学就学不好的校长,这个题目更是致命一击。但是,要想经营好学校,这道题硬着头皮也要解。

接下来,我们一起理一下思路:

1. 先来算一个比较容易计算的:教室容量

我们按上表中一间教室一周有17个时间段可以上课计算,舞蹈学校一周两次课,因此,一间教室一周最多8.5个班,一个班20人,3间教室一周学生最大容量则为8.5*20*3=510人

所以学校要扩张到400人,教室是够用的。

2. 再来看老师

正常情况下1个教师最多带5个班,所以每个老师最多带学生数量为5*20=100人,四个教师最多带不超过400人;

秋季续班后剩余学生150*0.85=128人,按每班20人容量,可以合并成7个班,2个老师负责;

要达到400人需要再新招400-128=272人,考虑到插班、新开班、合并班等情况,正常情况应该开班13-14个。需要3-4个教师;

所以一共需要教师5-6人,因此目前的教师数量是不够的。

3. 体验课的人数也比较好计算

除去续班,今年需要新招272人,假设按照40%的体验课转化率,就需要272/0.4=680人来上体验课,如果要在5个月招满,那每个月平均需要大约136人体验。

4. 最后再来看,学校的营销投入怎么安排

如果一年中招满400学生,那今年学校的收入则为400*4000=160万,每月投入市场费用1万的话,一年中市场费用占总收入的比则为12/160=7.5%,属于合理范围,所以每月投入一万是可以接受的。

这就是学校资源状况分布表(排班排课表)的神奇之处,它能帮助学校理清现状,也能帮助我们做好接下来的计划安排:

根据排班排课状况,合理设计班型(晚班、白班);

 根据排班排课表制定学校招生计划,方案;

 根据排班排课表,制定合理合并班策略;

 根据排班排课表,合理使用教师资源,制定适合的招聘规划……

一表定乾坤,一表规范学校资源的管理,一表帮助校长理顺办学数据,你学会了吗?

如需获取该表格,请点击此处

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(责任编辑:校长网)
 
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