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决定公开课成功的第一步:前期筹备技巧详解

核心摘要:一、公开课时间计划制定1、根据整体市场销售计划及销售淡旺季,制定公开课场次;2、根据不同月份各年级段具体事件及产品制定公开课重点。二、公开课主题计划制定1、根据课程特色、不同时间段、不同年龄阶段制定不

一、公开课时间计划制定

1、根据整体市场销售计划及销售淡旺季,制定公开课场次;

2、根据不同月份各年级段具体事件及产品制定公开课重点。

二、公开课主题计划制定

1、根据课程特色、不同时间段、不同年龄阶段制定不同主题,以考前冲刺串讲、政策+学科、签约考试、杯赛考试等为形式,以志愿填报手册、自主招生手册、冲刺密卷、考试真题等为邀约点。例如:

2、与市场总负责人商量确定;

3、与校长商定修改意见并确定;

4、确定政策讲师或者跟教务确定学科讲师,政策讲师选择以政策讲解为主,学科老师以课程讲解为主;

5、与讲师确定公开课内容;

6、将最终公开课计划表发送并告知各校区、部门、相关人员(市场总负责人、教务负责人、校区负责人、外呼负责人、短信负责人、渠道负责人、地推负责人、网络负责人、咨询负责人、讲师人员)。

三、场地确定

根据公开课的参与人数定场地:小规模的公开课可以选择在校区会议厅或者多功能厅,大规模的公开课可以租赁外面会场或者剧院等。

四、物资准备

不怕打仗,就怕打无准备之帐,没有准备或者没有准备好就意味着出现各种风险的可能性会增大,失败的概率也将大大增加。

1、现场推荐课程准备:课程介绍、机构介绍、宣传单页等资料准备充足并提前给到相关人员;

2、宣传物资:易拉宝、展架、引导牌、资料、横幅等(市场专员负责提前一天准备好);

3、各种会议表格(详见第六部分),如签到表、提问卡、试听课预约卡、家长信息反馈表等;

4、投影仪、电脑、插线板、激光翻页笔、摄像机(清空间、充电)、相机(清空间、充电)、电池、备用充电器;

 5、笔、纸准备充足,方便家长记笔记。

 6、多种渠道的支付手段:现金、刷卡、微信转账、支付宝转账等。

备注:分工明确,专人专岗,责任到人。

 五、开会前一天开预备会

开会前一天,就会议流程进行细节安排

 1、进行已邀约客户的再确认;

 2、明确分工及协作细则(引导、指引、签到、领位、场内场外负责人、主持人),以免会场上出现混乱现象;

 3、按照开会当天的标准走一遍会议流程,查漏补缺。

  六、会场布置

  开会前一天下午进行会场布置

  1、悬挂条幅,确保悬挂效果;

  2、桌椅摆放布局合理,便于面对面交流;

  3、会场指引牌、签到牌、卫生间指引牌、讲师桌牌、易拉宝摆放;

  4、场内设置机构介绍、名师介绍、学员学习后成绩展示、明星学员(进步学员)展示、家长及孩子的感言。

七、工作人员架构及各自职责

1、组长工作职责

(1)根据运营部所指定的公开课主题,制定活动流程及工作人员的选拔、设定;

(2)小型公开课,提前1—2天组织专项小组碰头会议,就次日公开课工作进行部署,做到专人专岗,责任到人;

(3)现场总指挥,解决突发状况。

2、物资副组长工作职责

(1)公开课场地的确定,现场示意图的制作;

(2)根据公开课主题,准备相关物资宣传品,包含笔记本、提问卡、签到表、茶杯、临时座椅等物品;

(3)公开课当天提前1小时将物资放到指定位置;

(4)公开课结束后,负责所有物资的回收及入库。

3、场外副组长工作职责

(1)引导家长进入会议大厅;

(2)进行目标群的拉访对其他教育机构的截流;

(3)防止其他教育机构对学员的截流;

(4)活动结束后,引导家长到指定区交费或领取资料。

备注:第2、3两种情况主要发生在教育大厦内,同一层或者整栋大厦有多家教育机构。

4、大厅副组长工作职责

(1)安排领导相关工作人员工作:把进入会议大厅的家长引导至签到处;

(2)安排签到工作人员组织入场家长进行活动到访的签到,并统计到访渠道;

(3)安排资料发放人员对签到完毕的家长发放宣传资料袋;

(4)洗手间的引导;

(5)开始后,针对离场家长进行离场原因的统计;

(6)结束后,将签到表上交组长,由组长转交相关部门负责人;

(7)结束后,引导家长到指定区交费或领取资料。

5、场内副组长工作职责

(1)公开课开始前,安排工作人员将电脑、投影等设备进行连接,同时将讲桌台进行布置;

(2)场内座位引导;

(3)负责主持人上场提示及正式开始时间的叮嘱、结束时间的提示;

(4)安排工作人员进行提问卡、信息反馈表等表格的主动收集;

(5)会议现场突发事件的处理,例如话筒没电、讲座中家长大量离场等问题;

(6)讲师使用白板,安排工作人员进行白板文字的擦除等;

(7)活动结束后,进行场内人员的疏散。

八、讲师准备:

仪容仪表

主题确定

风格设计

课堂效果设计

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